6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyumluluğu; bir kez yapılması yeterli olan bir süreç olmayıp; hukuki ve teknik zorunlulukları süreklilik gerektirir. Kvkk.Biz kurum ve şirketlerde KVKK uyumluluğu için yapılması zorunlu hukuki ve teknik süreçleri kolaylaştıran ve sürdürülebilir bir yapı sağlamak için geliştirilen en kapsamlı yazılımdır.
“Uyumluluk İzleme Aracı" ile KVKK uyumluluğunuzu başlangıç aşaması ve sonrasında ölçer ve izlemenizi sağlar. " KVKK Sihirbazı" 6698 Sayılı kanun ve uyumluluk hakkında bilgilendirir ve yönlendirir.
Akıllı Kişisel Veri Envanteri Envanter için Excel dosyaları ile uğraşmaya gerek kalmaz, program menüleri ve hazır veri setleri ile süreç bazlı envanter kolayca hazırlanır. Verbis veri bildirimini kolaylaştıracak envanter raporu otomatik üretilir.
Hazırladığınız aydınlatma metinlerini web sayfalarınızda yayınlamanız için web link üretilir. Açık rıza gerektiren veri işlemeleri için kişi grubunun açık rıza onayları gerçekleştirilir. Çoklu dil seçimi ile farklı dillerde gösterilebilir.
Sürükle bırak teknolojisi ile kullanıcılar kendilerine özel süreçleri kolayca oluşturabilirler. Bilgilendirme, görevlendirme ve onaylama gibi birçok aksiyonu belirledikleri koşullar ve hedef kitle çerçevesinde yönetebilirler.
6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu gereğince alınması zorunlu "açık rıza" işlemlerinde ıslak imza yerine kvkk.biz'in dijital araçlarını kullanabilirsiniz. Personel, müşteri, tedarikçi, ziyaretçi, toplantı katılımcısı , vatandaş ve benzeri tüm ilgili kişiler için Yasal yükümlülükleri dijital ortamda çok düşük maliyet ve tamamen hukuki olarak sağlayabilirsiniz. Islak imzalı kağıt maliyetleri, arşivleme ve güvenlik gibi çok sayıda problemden de kurtulmuş olursunuz.
kvkk.biz ; açık rıza işlemini ihtiyacınıza en uygun platformdan yani ilgili kişinin cep telefonu, tabletler, veya kendi web siteniz üzerinden alabilmenizi sağlayan araçlar sunar.
Açık rıza işlemi ilgili kişiye SMS veya E-posta onay kodu gönderilerek gerçekleştirilir. Açık rıza kayıtları veri tabanında Tübitak zaman damgalı kayıt edilir ve hukuki ispat yükümlülüğü tam olarak yerine getirilir.
Paneller
KVKK.biz ziyaretçi kayıt ve toplantı katılımcı panel yazılımları Android işletim sistemine sahip tabletler üzerinde çalışır.
Paneller üzerinden «ziyaretçi» ve «toplantı katılımcısı» için ayrı ayrı hazırlanan aydınlatma metinleri gösterilir, gerekiyorsa açık rıza işlemi gerçekleştirilir. Çoklu dil seçimi ile aydınlatma yükümlülüğü farklı dillerde sağlanır.
KVKK.biz menüleri ile farklı kişi grupları için kolayca oluşturduğunuz aydınlatma metinlerini web sayfaları ve paneller aracılığı ile çok dilli olarak yayınlayın, revizyon tarihlerini ve nedenlerini takip edin.
Web sayfalarınızdaki aydınlatma metinleri doğrudan yayınlanır, metnin revize edilmesi durumunda web sayfanız ikinci bir işlem gerektirmeden güncellenir.
Çoklu dil desteği ile hazırlanan aydınlatma metinleri web sayfasını ziyaret eden kişilere seçilen dilde gösterilir
KVKK.biz yasal olarak hazırlamakla yükümlü olduğunuz ilgili kişi başvuru ortamını doğru şekilde hazırlamanızı sağlar. Aydınlatma metinlerinin yayınlandığı web linkler, ziyaretçi, katılımcı ve gişe/ banko panelleri aynı zamanda “İlgili Kişi KVKK Başvuru» ortamıdır.
Panellerden veya web sitesi üzerinden yapılan başvurular ilgili kişi başvuru menüsüne otomatik olarak kaydedilir.
Kurum yada Şirketin kişisel veri envanterinin detaylı olarak hazırlanabileceği bir menü sunar.
Bu menü sayesinde; yapılan iş ve veriyi işleyen departman, ilgili kişi grubu, veri kategorisi, işlenen kişisel veri, saklama ortamı, saklama süresi, imha zamanı, işleme amacı, hukuki gerekçe, alınan tedbirler, yurt içi, yurt dışı aktarım ortamı verileri kolayca tanımlanır ve yönetilir.
KVKK kapsamında almanız gereken teknik ve idari tedbirleri gözden geçirmenizi kolaylaştırır.
"KVKK Sihirbazı" 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyum sürecinde size yol gösterir. Veri güvenliği için almanız gereken idari ve teknik tedbirleri adım adım öğretir.
KVKK sihirbazı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nu anlamanızı kolaylaştırır.
Kurumunuzda KVKK süreçlerinin yönetiminden sorumlu kişileri (irtibat kişisi, komite, veri işleyen) ve bu kişilerin görev veya sözleşme sürelerini takip edebileceğiniz bir organizasyon ekranı içerir.
BİRİ bildirimleri ile irtibat kişisi değişikliklerinin 7 gün içinde kuruma bildirimi, ilgili kişi başvurularının 30 gün içinde cevaplanması gibi yasal takip gerektiren süreleri takip etmenizi kolaylaştırır.
KVKK Paneli KVKK.Biz iş araçlarından giriş yaptığınız tüm verileri bir arada ve istatistiklerle sunarak yönetim sürecinizi kolaylaştırır.
İşlenen kişisel veri kategori sayısı, veri işleyen departman sayısı, veri envanterindeki kayıt sayısı gibi istatistik bilgiler verir.
Kurum içinde paylaşılan kişisel veri kategorilerinin kişi grubu, yapılan iş ve paylaşılan departman bazında görünebilmesini sağlar.
Veri ihlali durumunda ihlal bildirimine ait detayları kaydedebileceğiniz bir veri ihlali menüsü içerir.
Veri ihlal menüsü ihlalin gerçekleştiği tarih, tespit edildiği tarih, etkilenen kişi sayısı, kayıt sayısı, veri kategorisi ve kişi grubuna ait tüm detayları eklemenizi sağlar.
KVKK.biz Teracity Yazılım tarafından "Bilimp" alt yapısı kullanılarak geliştirilmiştir.
